Żeby importować wino do Polski i sprzedawać je hurtowo, potrzebujesz zezwolenia na obrót hurtowy napojami alkoholowymi, rejestracji akcyzowej oraz sposobu na rozliczenie akcyzy (233 zł za hektolitr w 2026 r.) i nałożenie banderol. Wino z innego kraju UE jedzie w procedurze zawieszenia poboru akcyzy do składu podatkowego; wino spoza UE dodatkowo przechodzi odprawę celną i wymaga dokumentu VI-1. Najkrótsza droga dla małego i średniego importera to skład podatkowy usługowy: skład, banderole i rozliczenia prowadzi operator, Ty kupujesz i sprzedajesz.
Dwie ścieżki: wino z UE i wino spoza UE
Zanim policzysz koszty, ustal, skąd sprowadzasz. To zmienia liczbę kroków, dokumenty i podatki.
| Etap | Wino z kraju UE (Włochy, Hiszpania, Francja) | Wino spoza UE (Gruzja, Mołdawia, Chile, RPA) |
|---|---|---|
| Cło | brak | tak, według kodu CN i pochodzenia; preferencje dla krajów z umowami z UE |
| Odprawa celna | brak | tak, zgłoszenie importowe i VAT importowy |
| Dokument VI-1 | nie | tak, z uproszczeniami dla części krajów i zwolnieniami dla małych ilości |
| Przemieszczenie w zawieszeniu akcyzy | e-AD w systemie EMCS od producenta lub składu za granicą do składu w Polsce | e-AD z miejsca importu do składu podatkowego |
| Akcyza | przy wyprowadzeniu ze składu | przy wyprowadzeniu ze składu (jeśli towar trafił do składu po odprawie) |
| Banderole | tak | tak |
| VAT | 23%, rozliczany jako nabycie wewnątrzwspólnotowe | 23% od wartości celnej z cłem i akcyzą, przy odprawie lub w deklaracji (art. 33a ustawy o VAT) |
Krok 1. Zezwolenia i rejestracje
- Zezwolenie na obrót hurtowy napojami alkoholowymi. Dla wina i innych napojów do 18% alkoholu wydaje je marszałek województwa; dla napojów powyżej 18% minister właściwy do spraw gospodarki. Bez niego nie sprzedasz wina sklepom ani restauracjom.
- Rejestracja akcyzowa. Zgłoszenie rejestracyjne w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych (przez PUESC) przed pierwszą czynnością podlegającą akcyzie.
- Numer EORI. Potrzebny do odpraw celnych, czyli tylko przy imporcie spoza UE.
- Sposób odbioru wyrobów w zawieszeniu akcyzy. Tu jest najważniejszy wybór: własny skład podatkowy, status zarejestrowanego odbiorcy z zabezpieczeniem akcyzowym albo skład podatkowy usługowy, w którym korzystasz z pozwolenia i zabezpieczenia operatora. Porównanie w artykule o składzie podatkowym usługowym.
Krok 2. Producent, cena i dokumenty
Od producenta potrzebujesz faktury, listy pakunkowej z partiami i mocą wina oraz projektu etykiet. Etykieta na polskim rynku musi zawierać między innymi nazwę wyrobu, kraj pochodzenia, moc, pojemność, informację o alergenach (siarczyny), dane importera i numer partii; brakujące elementy uzupełnia się polską kontretykietą, najlepiej naklejaną u producenta. Dla wina spoza UE dochodzi dokument VI-1, czyli świadectwo i sprawozdanie z analizy, oraz dowód pochodzenia, jeśli chcesz skorzystać z preferencji celnych.
Najczęstszy powód, dla którego pierwsza paleta stoi tydzień dłużej, to etykieta bez polskich informacji obowiązkowych. Sprawdzamy projekt etykiety przed wysyłką, bo doklejanie kontretykiet w składzie kosztuje więcej niż poprawka u producenta.
Krok 3. Transport i przyjęcie do składu
Wino z UE wyjeżdża od producenta w procedurze zawieszenia poboru akcyzy na dokumencie e-AD wystawionym w systemie EMCS, z Twoim składem podatkowym jako odbiorcą. Po przyjęciu skład potwierdza odbiór w systemie i procedura trwa dalej: akcyza jest zawieszona, dopóki towar stoi w składzie. Wino spoza UE dojeżdża do granicy Unii na dokumencie tranzytowym T1, przechodzi odprawę importową (cło i VAT), a następnie na e-AD trafia do składu podatkowego, gdzie akcyza pozostaje zawieszona.
Krok 4. Akcyza i banderole
Stawka akcyzy na wino w 2026 r. wynosi 233 zł za hektolitr, czyli 1,75 zł od butelki 0,75 l, niezależnie od mocy i ceny. Zapłacisz ją w momencie wyprowadzenia wina ze składu do obrotu. Przed wyprowadzeniem każda butelka musi mieć znak akcyzy. Znaki zamawia się z wyprzedzeniem: wstępne zapotrzebowanie na kolejny rok składa się do 30 października, a przy odbiorze wpłaca się ich wartość podatkową i koszt wytworzenia. W składzie usługowym zapotrzebowanie, naniesienie i ewidencję znaków prowadzi operator. Szczegóły: stawki akcyzy 2026 i banderolowanie.
Krok 5. Wydanie i sprzedaż
Wydajesz wino ze składu partiami, pod konkretne zamówienia. Każde wydanie kończy procedurę zawieszenia dla tej partii: powstaje zobowiązanie w akcyzie, skład rozlicza je z urzędem, a Ty dostajesz fakturę. Sprzedajesz do sklepów, hurtowni i gastronomii na podstawie zezwolenia hurtowego. Prowadzisz ewidencję obrotu, a przy sprzedaży alkoholu obowiązuje Cię też ustawa o wychowaniu w trzeźwości, w tym ograniczenia reklamy wina.
Ile to kosztuje: podatki na butelce
| Pozycja | Wino 0,75 l z Włoch, zakup 3 € | Wino 0,75 l z Gruzji, zakup 4 € |
|---|---|---|
| Cena zakupu (kurs 4,25) | 12,75 zł | 17,00 zł |
| Cło | 0 zł | 0 zł (preferencja) |
| Akcyza | 1,75 zł | 1,75 zł |
| VAT 23% | 3,34 zł | 4,31 zł |
| Obsługa składu, banderole, transport | stawka od butelki + transport | stawka od butelki + transport |
Kwoty poglądowe. VAT przy nabyciu z UE jest neutralny dla czynnego podatnika VAT, ale wpływa na przepływy pieniężne.
Trzy błędy, które widzimy najczęściej
- Zbyt późne banderole. Towar przyjechał, a znaków nie ma. Partia stoi, klient czeka. Zapotrzebowanie roczne i bieżące zamówienia trzeba planować z kalendarzem dostaw.
- Zarejestrowany odbiorca „bo tak prościej”. Odbierasz wyroby w zawieszeniu, ale akcyzę płacisz od razu od całej dostawy i wpłacasz zabezpieczenie. Przy sprzedaży partiami skład podatkowy jest tańszy dla płynności.
- Etykiety po producencie. Brak polskich informacji obowiązkowych, brak danych importera, brak numeru partii. Poprawianie w składzie kosztuje czas i pieniądze.
Najczęstsze pytania
Czy mogę importować wino jako jednoosobowa działalność?
Tak, o ile uzyskasz zezwolenie na obrót hurtowy napojami alkoholowymi i dopełnisz rejestracji akcyzowej. Forma prawna nie ma znaczenia, liczy się zezwolenie i sposób rozliczenia akcyzy.
Czy muszę mieć własny magazyn?
Nie. Wino może stać w składzie podatkowym operatora i być wydawane partiami. Przy sprzedaży do sklepów i gastronomii wiele firm w ogóle nie prowadzi własnego magazynu.
Ile trwa pierwszy import?
Przy gotowym zezwoleniu i sprawdzonych etykietach pierwsza dostawa z Włoch czy Hiszpanii to zwykle kilka tygodni od zamówienia. Największe opóźnienia biorą się z etykiet niezgodnych z polskimi wymogami i z banderol zamówionych za późno.
Czy wino z Gruzji jest objęte cłem?
Wino pochodzące z Gruzji korzysta z preferencji celnych na podstawie umowy stowarzyszeniowej UE i Gruzji, pod warunkiem udokumentowania pochodzenia. Akcyza i VAT obowiązują normalnie.
Materiał ma charakter informacyjny i ogólny, nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy i stawki zmieniają się, a szczegóły zależą od rodzaju wyrobu i konkretnego przypadku. Przed rozpoczęciem współpracy potwierdzamy je indywidualnie.